Comment remplir son cahier des charges

Le cahier des charges permet de décrire de manière détaillée ce que vous attendez du projet d’aménagement intérieur : vos besoins, vos échéances, votre budget etc.

Il sert de référence pour concevoir un projet qui soit 100% aligné avec vous.

C’est un outil essentiel pour dessiner les solutions qui sont adaptées à votre situation, prendre les bonnes décisions, et lever tous les doutes possibles.

Ok… mais on commence par où ? On parle de quels besoins ? Et puis, comment être sûr de ne rien oublier ?

Don’t panic ! Je vous partage les grandes questions à vous poser et vous donne des pistes de réflexion pour vous aider à y répondre.

Ces grandes questions sont issues de la méthodologie H.O.M.E, enseignée par Maïlys Dorn à l’école H.O.M.E, de laquelle je suis certifiée.

1/ Quoi ?

Donnez un titre à votre projet

Quel est l’objet de ce projet ?

Par exemple :

• • Rénovation totale d’un appartement de 90m2
  • Transformation d’un garage en studio
  • Division d’un immeuble en 4 appartements

Listez ce que ça implique

Mais sans trop rentrer dans le détail pour le moment :

• • Créer une buanderie
  • Aménager l’entrée
  • Déplacer la SDB
  • Ouvrir la cuisine sur le salon

2/ Où ?

En ville ou à la campagne ?

L’environnement de votre logement impactera forcément vos besoins : par exemple s’il se situe dans un petit village et que l’endroit le plus proche pour faire vos courses vous oblige à faire 20 minutes de trajet en voiture, vous n’aurez pas les mêmes habitudes qu’une personne habitant en plein centre ville et qui peut se rendre à l’épicerie ou au supermarché tous les jours à pieds.

Cela aura un impact sur le nombre de rangements dans la cuisine, par exemple.

L’orientation

Quelle est l’exposition de votre logement ?

L’orientation peut conditionner la distribution des pièces : on privilégie l’installation des pièces de vie à l’endroit où la lumière naturelle est la plus présente, donc plutôt au sud.

Un bureau aura généralement besoin d’une bonne exposition à la lumière naturelle, mais si vous êtes artiste, vous préfèrerez peut-être une lumière plus constante, et dans ce cas une orientation nord peut être une meilleure alternative.

3/ Pour qui ?

Vous et votre famille

Faites la liste de tous les cohabitants, y compris vos animaux, parce qu’il vous faudra tenir compte des besoins de tout le monde pour concevoir votre intérieur idéal.

Le prénom, l’âge, et la taille de chacun sont des informations importantes à garder en tête.

Si vous avez des enfants en bas âge, leur chambre devra être réfléchie pour leurs besoins actuels, mais il faudra également anticiper leur croissance et leurs besoins futurs. Vous porterez également une plus grande attention à l’endroit où vous stockez vos produits ménagers et autres produits nocifs. Et enfin, vous veillerez à leur rendre accessible tout ce dont ils ont besoin pour favoriser leur autonomie : des tiroirs à leur hauteur dans la cuisine avec leurs gobelet et une bouteille d’eau, par exemple.

Les gens de passage

• • Vous recevez beaucoup ? Ce sera à prendre en considération.
  • Vous avez régulièrement de la famille à loger ? Vous aurez besoin de prévoir un espace pour les recevoir.
  • Vous préférez sortir pour voir vos amis ? Vous n’aurez pas besoin de la table de réception qui accueille 12 personnes.

4/ Vos besoins ?

Les problématiques à résoudre

• • Qu’est-ce qui vous agace aujourd’hui ?
  • Qu’est-ce qui vous frustre ?
  • Quelles sont les sources de tensions ?

Toutes ces questions vous aideront à soulever vos problématiques actuelles et à définir vos besoins et donc à préciser votre cahier des charges : tout ce qui vous contrarie ou vous met en colère est l’indice d’un besoin non respecté ou insuffisamment nourri. Et c’est exactement le bon moment de les lister pour vous permettre, dans un second temps, de réfléchir à des solutions adaptées.

Attention ! Les frustrations de TOUS LES HABITANTS sont à prendre en compte.

• • Si vous êtes régulièrement agacé.e par le bruit ambiant quand vous souhaitez lire, peut-être avez-vous besoin d’implanter un espace lecture/détente à l’écart de l’espace de vie du reste de la famille.
  • Si vous en avez marre de marcher sur les legos de vos bambins, peut-être avez-vous besoin de prévoir un espace de jeu identifiable avec des rangements à leur portée.
  • Si vous avez du mal à circuler dans votre salle de bain quand vous avez des lessives en retard, peut-être qu’il serait judicieux de gérer le linge à un autre endroit.

Vos envies

Oui, je différencie les besoins des envies, ça permet de prioriser, je l’explique plus en détail dans cet article, il pourra vous être utile également.

Ici, vous notez tout ce que vous aimeriez trouver dans votre maison idéale : de l’idée la plus simple à la plus farfelue, c’est le moment NO LIMIT.

A faire également pour chacun des membres de la famille, ou chacun des habitants du logement.

Alors, vous allez peut-être penser “à quoi ça sert de nous vendre du rêve”, et je vous répondrais que certains rêves sont bien plus accessibles qu’on ne le pense.

Peut-être que, dans votre espace actuel, il n’est pas possible de vous faire une pièce dédiée à vos activités manuelles, mais peut-être qu’un début est envisageable… avec un meuble réservé à vos fournitures et un plateau rabattable ?

Et, ce qui n’est pas possible aujourd’hui, le sera peut-être dans 10 ans. Avoir une vision de votre idéal vous aidera à en prendre le chemin.

Le détail pièce par pièce

Là, on commence à rentrer dans le détail du cahier des charges : on se creuse les méninges, on affine, on fait des listes… plein de listes !

Ecrivez absolument TOUT ce qui vous vient en tête, vous aurez tout le loisir de refaire un tri ou de classer par priorité dans un second temps.

Faites cet exercice pour chaque pièce de la maison, y compris les WC, si, si !

• Cuisine

  • Vos besoins en électroménager : frigo, four, micro-onde, lave-vaiselle…
  • Rangements : pour la vaisselle, pour l’épicerie, pour les ustensiles…
  • Espace repas ? Pour combien de personnes au quotidien, à quelle hauteur (table 70cm, plan de travail 90cm ou bar 110/120cm)…

• Salle de bain

  • Douche ou baignoire ? les 2 ?
  • Simple vasque, double vasque ?
  • Rangements : linge de toilette, produits d’hygiène…
  • Autre : banc, paroi ou rideau de douche, sèche serviette

• Chambres

  • Dimension du lit
  • Rangements : vêtements, livres, matériel scolaire
  • Bureau : dimensions, dans la chambre ou dans une pièce dédiée ?
  • Coin jeu ?

• Salon

  • Assises pour combien de personne ?
  • TV ? Hifi ? Console de jeu ?
  • Bibliothèque ? Quelle quantité de livre
  • Espace repas ? Nombre de personnes au quotidien et quand vous recevez

• Besoins spécifiques

  • Exposition d’une collection : quoi ? où ? besoin d’un meuble sur mesure ?
  • Instruments de musiques ?
  • Télétravail : pièce dédiée ? Un espace dans le salon, ou ailleurs ?

Les meubles à conserver

• • Listez tous les meubles à conserver et à réimplanter dans votre logement : ceux dont vous ne souhaitez absolument pas vous séparer. Faites des photos et notez leurs dimensions.
  • Notez ceux que vous pourriez rénover : ils ne vous correspondent plus en l’état mais pourraient être pimper.
  • Et si vous êtes branchés upcycling, vous pouvez aussi faire l’inventaire des meubles (ou parties de meubles) que vous pourriez réutiliser pour en construire des nouveaux.

5/ Comment vous vivez dans votre maison ?

C’est, à mon sens, une question beaucoup trop souvent oubliée, ou pas assez creusée, alors qu’elle permet de soulever des besoins fondamentaux et met en avant beaucoup d’ébauches de solutions.

• • Quel est votre rythme ?
  • Quelle émotion voulez-vous ressentir en rentrant chez vous ?
  • Quelle dynamique est essentielle pour vous ?

Si vous vous levez à 6h tous les matins alors que votre conjoint travaille de nuit, la configuration de votre suite parentale rêvée devra en tenir compte.

Si votre maison est synonyme de repos et de détente, elle ne sera pas aménagée de la même façon que si vous recevez des amis tous les soirs.

Et vous n’êtes pas restreint à une seule émotion ou une seule dynamique, ni à avoir toujours le même rythme.

Différenciez ces 3 axes en fonction de la semaine ou du week-end, des différents moments de la journée, des différentes saisons, et évidemment des différentes personnes.

Personnellement, ma maison est avant tout, pour moi, un lieu de (ré)confort où j’ai besoin de me sentir en sécurité et de me détendre. MAIS, je travaille depuis chez moi : j’ai donc aussi besoin que l’endroit où je travaille me dynamise et éveille mes sens. Donc, si je n’implante pas un espace avec une dynamique différente dans mon logement, il va être vraiment difficile de me motiver à travailler.

6/ Votre budget ?

“Ben, ça c’est votre boulot de me le dire non ?” 🤔

Ben non ! Je ne connais pas votre capacité financière et je ne peux pas la deviner.

Aucun architecte, architecte d’intérieur ou artisan ne sera en mesure de vous dire ce que VOUS pouvez ou souhaitez investir dans votre projet.

La conception ne sera pas la même si vous avez 15 000€ ou 50 000€ à disposition.

Ou bien, à conception égale, il vous faudra faire plus ou moins de travaux vous-même.

C’est aussi pour cela qu’il est important de prioriser vos besoins et envies. En fonction de votre budget, il y aura peut-être des compromis à faire, des matériaux ou des mises en œuvre différents.

Alors, définissez votre budget si vous souhaitez que le projet final soit réalisable et pas uniquement un rêve inatteignable.

Je sais que cette question du budget peut être délicate, surtout quand certains corps de métier se rémunèrent au pourcentage des travaux. Mais elle doit être discutée, et pour cela, vous devez y avoir réfléchi en amont.

J’ai personnellement résolu ce malaise en mettant en place des tarifs forfaitaires. Quelque soit le coût des travaux, mes clients savent à l’avance quel budget sera alloué à mon travail. Alors si c’est un sujet épineux pour vous, n’hésitez pas à demander à votre prestataire comment il construit ses tarifs.

7/ Quand ? et pour combien de temps ?

Vos échéances

• • Avez-vous une échéance impérative ?
  • Si vous avez déjà envoyé votre préavis, ou que vous avez une date butoir à laquelle vous savez que les travaux doivent être terminés, notez-la.
  • Si vous n’avez pas de contrainte de temps particulière, fixez-vous quand même un objectif. Cela vous permettra de faire un rétroplanning, de mettre en place un calendrier et vous aidera à estimer un temps pour chaque phase.

Pour combien de temps

• • Combien de temps prévoyez-vous de vivre dans ce logement ?
  • Pour toujours ? Jusqu’à la retraite ? Jusqu’au départ des enfants ? Jusqu’à la fin de vos études ?
  • Quel sera le projet quand vous partirez ?
  • La revente ? La location ?

• Les pièces techniques

En moyenne, les français changent leur cuisine tous les 25 ans. Autant dire que prendre le temps de la concevoir de manière pratique et ergonomique n’est pas du luxe. D’autant plus qu’il s’agit d’un budget conséquent.

Dans la salle de bain, il sera important d’anticiper vos besoins futurs : une douche unique sera-t-elle toujours pertinente si vous prévoyez de faire des enfants ? Et, au contraire, une baignoire sera-t-elle toujours pratique quand vous aurez 70 ans ?

• Les chambres des enfants

Aujourd’hui, ils sont jeunes et n’ont besoin que d’un lit 1 place, mais dans 10 ans ? La pièce qui est aujourd’hui leur chambre d’enfant pourra-t-elle convenir à un adolescent ou un jeune adulte. Est-il possible d’y mettre un lit double, un bureau et une armoire ?

De manière générale, il est toujours bon de penser à l’évolution possible d’une pièce. Et c’est, à mon avis, d’autant plus nécessaire dans les chambres d’enfants : ils grandissent vite, leurs besoins évoluent vite et ils seront différents d’un enfant à l’autre. Vous avez été enfant, vous êtes maintenant adultes, servez-vous en : retracez l’historique de vos chambres au cours de votre vie, cela vous aidera peut-être à anticiper les transformations futures dans celles de vos enfants.

Un projet = un cahier des charges

Il n’y a de réponse universelle à aucune des questions que nous avons passées en revue.

Vos personnalités, votre composition familiale, vos rythmes, vos goûts sont uniques et ce sont eux qui conditionnent l’aménagement intérieur de votre habitation : ni les goûts du voisin, ni la dernière tendance 2024, ni l’avis de tante Germaine.

Le lieu est la deuxième chose qui conditionne les solutions envisageables. Les possibilités devront inévitablement prendre en compte les contraintes de votre espace (la surface, les murs porteurs, les évacuations, les gaines techniques, les poutres…) et il sera donc primordial de faire un état des lieux. Un prochain article abordera cette étape.

Et enfin, le budget.

Vous devez commencer à réaliser que toutes ces variables pourront difficilement donner un même cahier des charges à 2 projets distincts : habitants, lieux et budget sont 3 données indispensables et indissociables pour qu’un projet soit correctement conçu, réalisable et qu’il favorise le bien-être de ses habitants en répondant à leurs besoins.

Alors, au travail ^^

Et si cet article vous a aidé ou inspiré, je serai ravie de vous lire en commentaires. 😊

Les étapes suivantes pour un projet bien ficelé :

Faire un état des lieux avant rénovation

images : Canva